Wintruck
Cosa è Wintruck
Wintruck è una gestione globale, da inserimento viaggi alla fatturazione e alla tracciabilità, per la piccola e media impresa di autotrasporto.
Lo sviluppo di WinTruck è iniziato tramite una commessa iniziale da parte di una società di autotrasporti nel 1999, e da allora si è costantemente evoluto attraverso l’ utilizzo sul campo da parte dei clienti che hanno contribuito a semplificare e migliorare il prodotto.
La costante evoluzione e l’ uso quotidiano ne hanno fatto uno strumento poco appariscente ma solido, collaudatissimo e di facile utilizzo, ma comunque provvisto di un completo manuale in linea sensibile al contesto, capace di rendere facili e veloci le consuete operazioni di gestione attività.
Con la soluzione cloud (Azure) non vi sono problemi di manutenzione, copie di sicurezza e aggiornamento di un server fisico: il tutto è delegato a Microsoft che ospita il server Wintruck nei propri datacenter.
I costi dipendono dalla dimensione scelta, per una soluzione minimale sono circa 50 euro al mese (2-3 posti di lavoro), per un maggiore numero di utenti connessi (4-10) al momento il costo è di circa 100 euro mensili.
Queste cifre sono riferite al funzionamento continuo 24h tutto il mese, possono essere impostati meccanismi automatici di spegnimento e accensione del servizio in ore notturne e festivi che consentono di ridurre a meno della metà il costo mensile.
Questo costo è riferito alla sola struttura di servizio Azure, viene pagato tramite addebito automatico su carta di credito direttamente a Microsoft.
Attenzione: per il servizio Azure di Microsoft occorre carta di credito normale, non sono accettate prepagate o revolving.
La macchina Azure di base ha 2 connessioni , cioè al massimo 2 utenti che accedono insieme (ognuno con il proprio account).
Se si hanno bisogno più di 2 posti lavoro che usano contemporaneamente Wintruck occorre comperare delle licenze Microsoft supplementari.
Al momento la quotazione Microsoft è di 141 euro per connessione (per sempre)
Wintruck può essere acquistato o affittato su base mensile come il servizio Azure; sono possibili personalizzazioni, i dati registrati possono venire scaricati su un computer utente.
Funzionalità
Wintruck oltre a essere multiutente è anche multiaziendale: in una unica macchina virtuale si possono ospitare più archivi completamente separati per diverse aziende.
All' occorrenza se richiesto si possono fare statistiche cumulative.
Wintruck ha di base complete statistiche per analisi dei viaggi (somme di km, di fatturato...); all' occorrenza possono essere creati strumenti di statistiche supplementari e di analisi dei dati tramite un foglio Excel locale o altro.
Gestione utenti
Essendo multiutente e multiaziendale Wintruck ha un accesso protetto da nome utente e password:
La richiesta di un identificativo utente e della sua parola d'ordine, che è indispensabile per il corretto funzionamento in rete del programma, costituisce un potente strumento di controllo e protezione dell' integrità dei dati anche per l' uso su di una singola stazione di lavoro, quando i dati vengono inseriti o modificati da più persone.
Scheda Clienti
Wintruck è composto da una serie di archivi, tra i principali abbiamo i Clienti:
Scheda Autisti
E gli Autisti:
Scheda Viaggi
Per portare le merci ai Clienti con gli Autisti si compiono i Viaggi, il cui archivio data la gran quantità di informazioni è suddiviso in 2 schede:
Come si può notare è possibile calcolare il check digit di entrambi i container del Viaggio.
Per i Viaggi viene prodotto il documento principale, la cosidetta Lettera di vettura:
Si può notare nell' immagine una serie funzionalità comune a tutte le stampe di Wintruck:
- Esportazione stampe in vari formati (Word, Excel, Html, Xml, Acrobat Pdf)
- Esportazione in Pdf e contestuale invio della lettera in formato Pdf via email
- Stampa totale del documento o della singola pagina
- Ingrandimento della stampa
Il programma ricorda la posizione e dimensione, in questo caso anche il fattore di ingrandimento, delle varie finestre e schede di Wintruck.
A ogni Viaggio si associa una lista di Destinatari, con gestione archivio degli stessi per evitare errori ortografici:
Da notare che nei Viaggi si inseriscono i dati di orari e km percorsi: tali informazioni possono poi essere riutilizzate per analisi predittive.
I Viaggi hanno un proprio contatore con schema numerazione personalizzabile.
Scheda Fatture
In Wintruck si possono registrare le Fatture ricevute e quelle emesse, l' inserimento di una nuova fattura emesse
è facilitato da una procedura dove selezionando la Causale contabile viene automaticamente generato il progressivo:
Inserendo le varie date (emissione, scadenza) il programma può generare automaticamente uno Scadenziario, questa è la scheda Fattura emessa:
La creazione delle righe fatture è facilitata da un sistema di ricerca automatica dei Viaggi non ancora fatturati per il Cliente, con possibilità di selezione multipla.
Il Codice IVA del Viaggio è automaticamente connesso (si definisce nella gestione Codici IVA) a un Sottoconto che servirà per esportazione dati verso un programma di contabilità.
Le righe possono essere riordinate, è possibile aggiungere una riga personalizzata, c'e' una gestione apposita per Ex38Bis.
Vi sono modelli specifici per ogni tipo stampa (Fattura, Nota credito...)
E questo è l' esempio di scheda Scadenziario, nell' immagine quello delle fatture fornitori: le fatture scadute saranno evidenziate in rosso.
Personalizzazione
Wintruck è in grado di esporre ad altri programmi come Microsoft Office i propri servizi.
Ad esempio con Word si possono creare lettere personalizzate a determinati gruppi di Clienti, o realizzare funzionalità non presenti nel programma.:
E' anche possibile personalizzare i menù sempre per offrire funzionalità aggiuntive, ad esempio per far partire un programma di esportazione dati verso uno specifico programma di contabilità:
Attualmente Wintruck esporta le Fatture verso Visual Progest di Progetto Automazione.
Le fatture esportate diventano bloccate e a sola lettura.
Motore di ricerca
La funzionalità tecnica di maggior pregio di Wintruck è il suo sofisticato motore di autocomposizione delle ricerche: si posso creare in maniera intuitiva ricerche complesse come ad esempio tutti i viaggi da data a data per un certo destinatario, le fatture non ancora incassate, ecc..
In questa immagine la finestra principale delle ricerche (ogni archivio Clienti, Viaggi, Fatture, ecc. ha la propria) propone una serie di ricerche che possono essere lanciate, con generazione automatica della finestra di richiesta parametri, e modificate se si hanno i permessi:
Questa immagine invece è un esempio di Autocomposizione delle ricerche di Wintruck in azione.
Come si può notare si ha l' elenco di tutti i campi dell' archivio, comprese le liste collegate come ad esempio i Destinatari dei Viaggi, e con ogni campo si possono creare più righe di criterio di filtro usando i consueti operatori relazionali.
Se l' argomento è troppo difficile non preoccupatevi, vi creiamo noi le ricerche secondo le vostre necessità.
Funzionalità per Legge 626
Wintruck ha finestre ridimensionabili, con corpo tipografico (modificabile) che si allarga allargando la scheda (Viaggi, Fatture, ecc.) in modo da facilitare gli utenti ipovedenti e comunque evitare di stressare la vista dell' utente con caratteri piccoli a video rispetto al monitor.
Demo
Questo sopra è comunque un riassunto delle principali funzionalità, per provare Wintruck potete richiedere un server di prova e valutazione nella pagina Contatti
Vedi anche la pagina Facebook.